Rejestr zmian

   Gmina Iłowo –Osada                                                                                             Iłowo – Osada, dnia 10.01.2018r.

woj. warmińsko-mazurskie

…………………………

pieczęć zamawiającego

 RI.271.3.2018

wykonawcy/wszyscy

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2017 poz. 1579)

 I. ZAMAWIAJĄCY:

 Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie

swojej oferty na:

 Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada

 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu kompleksowych robót budowlanych dla operacji:

Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada. Ogólny zakres robót przewiduje:

 - nacięcie uszkodzonych miejsc piłą mechaniczną wokół ubytku z nadaniem regularnych kształtów,

- odkucie lub sfrezowanie masy w miejscu uszkodzenia,

 - wybranie gruzu i oczyszczenie uszkodzonego miejsca,

- usunięcie wody, doprowadzając uszkodzone miejsce do stanu powietrzno-suchego, - posmarowanie krawędzi oraz skropienie remontowanego miejsca emulsją asfaltową, - rozścielenie mieszanki mineralno – bitumicznej w jednej lub w dwóch warstwach w zależności od głębokości uszkodzeń,

 - mechaniczne zagęszczenie poszczególnych warstw ułożonej mieszanki przy użyciu walca lub płyty wibracyjnej,

- posmarowanie krawędzi wyremontowanego miejsca emulsją asfaltową i posypanie kruszywem,

- uprzątnięcie miejsca robót i wywóz gruzu we własne miejsce składowania Wykonawcy,

- oznakowanie miejsca robót oraz dbałość o bezpieczeństwo ruchu drogowego. Głębokie powierzchniowe uszkodzenia nawierzchni (ubytki i wyboje) oraz uszkodzenia krawędzi jezdni (obłamania) należy naprawiać mieszankami mineralno-asfaltowymi „na gorąco” mieszanką asfaltową z betonu asfaltowego AC 11S 50/70. Przewidywana głębokość ubytków 4cm. Odbiór robót dokonywany będzie obmiarowo.

 Przewidywana ilość robót: 200m2 i taką wartość należy przyjąć do wyliczenia oferty. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonany remont cząstkowy (za m2) wg stawki jednostkowej wskazanej w ofercie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wskazanej powierzchni (m2) przewidzianej do remontu cząstkowego. Wykonawca do protokołu odbioru przygotuje zestawienie wykonanych elementów tj. długości i powierzchnię dla poszczególnych elementów.

2. W okresie realizacji umowy wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi), w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej dla uzyskania finalnego efektu określonego przedmiotem zamówienia.

4. Wykonawca dokona profesjonalnego i zgodnego z przepisami oznakowania miejsca robót; oznakowanie to powinno być estetyczne, czytelne, wykonane z materiałów odblaskowych; odpowiadać wymogom przepisów prawa budowlanego.

5.Wykonawca ma obowiązek utrzymania ładu i porządku na terenie wykonywania robót, a po ich zakończeniu usunięcie poza teren ich wykonywania wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza, oraz pozostawienie całego terenu robót czystego i nadającego się do użytkowania.

6. Wszelkie materiały rozbiórkowe nie nadające się do powtórnego użycia Wykonawca ma obowiązek wywieźć i zutylizować własnym staraniem i na własny koszt.

 III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji całego zamierzenia cyklicznie wg potrzeb do 31 grudnia 2018 r.  Termin wykonania maksymalnie do  7 dni od przekazania dyspozycji od Zamawiającego.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest  - CENA Brutto 100%
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Przewidywana ilość robót: 200m2 i taką wartość należy przyjąć do wyliczenia oferty. Wskazana cena oferty brutto służy jedynie dla celów porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane powierzchnie (m2 ) do remontu jezdni asfaltowej są szacunkowe i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną naprawę powierzchni jezdni asfaltowej (m2 ) wg stawki brutto za 1m2 wskazanej w formularzu ofertowym. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn faktycznie naprawionej jezdni asfaltowej (m2 ) i stawki ryczałtowej za 1m2 , którą Wykonawca zawarł w złożonej ofercie.
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania (dostawa) , jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności i kosztów  z tym związanych.
3. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć  na cenę zamówienia.
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia

VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
7. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23

 VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 18.01.2018r. do godz. 12³⁰ (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres : Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

VIII. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 18.01.2018r.  o godz. 12⁴⁵ w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców. 
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.

 IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
2. Zaproszenie

                                                                        Protokół