" Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów -spłata w latach 2018-2023
Gmina Iłowo –Osada Iłowo–Osada, dnia 01.12.2017 r.
woj. warmińsko-mazurskie
…………………………
pieczęć zamawiającego
RF.3051. 4.2017
Wykonawcy/wszyscy
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
„ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023”
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia publicznego jest:
„ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023
1) Kredyt zostanie udzielony bez odrębnego wniosku
2) Kredyt zostanie spłacony w terminach według terminarza spłat rat kredytu wskazanych w załączniku nr 2
3) Zabezpieczeniem spłaty kredytu i odsetek będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracja wekslową.
4) Odsetki będą płatne kwartalnie, zawsze do 25-ego dnia miesiąca (marca, czerwca, września, grudnia), od salda kredytu.
5) Oprocentowanie kredytu będzie zmienne - za dany okres odsetkowy równe sumie b + m, gdzie: b - stopa bazowa, równa stawce WIBOR 3M, obowiązująca w ostatnim dniu „roboczym" miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty odsetek; m - stała marża banku.
6) Zamawiający dla ujednolicenia ofert informuje, że należy przyjąć wartość WIBOR 3M z dnia 29.11.2017 r.- tj. 1,73%.
7) O wysokości oprocentowania w danym miesiącu Wykonawca (bank) powiadomi zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni roboczych od daty ustalenia oprocentowania dla danego okresu odsetkowego.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypłaty kredytu w jednej transzy tj.
- planowane na dzień 18.12 2017r. w wysokości 300.000,00 zł. Ostateczna spłata kredytu – 30.12.2023r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:
- Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
- Nazwa kryterium
Waga
Cena 100%
Przeliczona wg wzoru:
cena oferty najniższej spośród niedorzuconych
ilość uzyskanych punktów = …………………………………………………. x 100 cena oferty badanej spośród nieodrzuconych
- Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Wynik podany zostanie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
- W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Sposób obliczenia oferty:
Co- cena oferty
b - suma oprocentowania kredytu w oparciu o WIBOR 3M z dnia 29.11.2017 r. – 1,73%
m - stała marża bankowa
- Co= b+ m
- Cenę należy podać w złotych polskich.
- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
- Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym obliczoną zgodnie z załącznikiem nr 1.
- Uwaga: Wyliczona w formularzu ofertowym cena służy wyłącznie do dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem określa opis przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia zgodnie z Formularzem ofertowym, który stanowi załącznik nr 1.
- Cena oferty winna obejmować pełny zakres zamówienia określonego w rozdziale II niniejszego zaproszenia i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena zawarta w Formularzu ofertowym o którym mowa powyżej musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena oferty za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1.
- Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
- Należności z tytułu wykonania zamówienia będą regulowane na warunkach określonych w zawartej umowie. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Pani Teresa Wiecińska tel.(23) 654 10 14 wew. 26.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
„ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023
- Ofertę należy przesłać do dnia: 08.12.2017r. do godz. 1230 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
VIII. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 08.12.2017r. o godz. 1245 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.
IX. Zmiana umowy, istotne warunki umowy.
- Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany obowiązujących przepisów,
2) potrzeby zmiany terminów realizacji zamówienia.
- Warunkiem dokonania zmiany w przypadku przewidzianym w ust. 2 pkt. 1 jest dokonanie zmiany jedynie w celu dostosowania treści umowy do nowego stanu prawnego. W przypadku określonym w ust. 2 pkt. 2 dopuszczalna będzie możliwość przedłużenia terminu spłaty kredytu o czas oznaczony, przy czym zmiana taka może być dokonana jedynie przed upływem okresu kredytowania określonego w umowie, a z tytułu tej zmiany oprocentowanie będzie naliczone na zasadach zaproponowanych w ofercie. Na analogicznych warunkach dopuszczalna jest zmiana terminu uruchomienia transzy kredytu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów. O zmianie terminu spłaty kredytu zamawiający poinformuje w formie pisemnej Wykonawcę.
- W przypadku spłaty kredytu we wcześniejszym terminie, odsetki będą liczone do dnia spłaty kredytu, a nie do końca umowy.
- Kwota kredytu 300.000,00 zł ( słownie; trzysta tysięcy złotych)
- Waluta PLN
- Postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego: uruchomienie kredytu nastąpi w jednej transzy zgodnie ze złożona dyspozycją.
- Oprocentowanie kredytu liczone będzie w oparciu o WIBOR 3 M + stała marża banku w sposób opisany w niniejszym zaproszeniu.
- Raty kapitałowe wraz z odsetkami będą płatne w terminach przedstawionych w rozdziale II ust.1 pkt 2 i 4.
- Zabezpieczanie zaciągniętego kredytu; weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
- Baza dla ustalenia stopy procentowej przedmiotowego kredytu będzie WIBOR 3 M z uwzględnieniem postanowień zawartych Rozdział II ust. 1 pkt 4 i 5.
- Strony dopuszczają możliwość zmiany harmonogramu spłat kredytu, bez wydłużenia całego okresu kredytowania na wniosek Zamawiającego w terminie 10 dni przed terminem płatności raty kapitałowej. Niespłacona rata kapitałowa wchodzi w skład niespłaconej części kapitału i jest oprocentowana na niezmiennych zasadach określonych w ofercie i umowie. Po każdorazowym przesunięciu terminu raty kapitałowej Wykonawca dokona stosownego przeliczenia tabeli spłat rat kapitałowych i odsetkowych, stosownie do treści wniosku Zamawiającego o odroczeniu terminu płatności.
- O wysokości oprocentowania w danym miesiącu Wykonawca (bank) powiadomi zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni roboczych od daty ustalenia oprocentowania dla danego okresu odsetkowego.
- Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadku zmiany oprocentowania na skutek zmiany stawki bazowej WIBOR 3M, która to zmiana nie stanowi zmiany warunków umowy.
- Wykonawca/ oferent przygotuje projekt umowy. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia musi być zgodna z treścią niniejszego zaproszenia jak również z przepisami prawa tj., Ustawą 23 kwietnia 1964 r. Kc, Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe oraz Ustawą 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych.
IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
1) kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do działalności bankowej, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2 ) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Odpowiednie pełnomocnictwa, o ile dotyczy.
X. Załączniki składające się na integralną część zaproszenia:
- Formularz ofertowy zał.1
- Terminarz spłat rat zał. 2
- Zaświadczenie o wyborze Wójta Gminy Iłowo-Osada zał. 3
- Uchwała Rady Gminy w sprawie powołania skarbnika zał. 4
- zaświadczenie NIP zał. 5
- zaświadczenie Regon zał. 6
- Zaproszenie do składania ofert
Wójt Gminy
Sebastian Cichocki