Wykonanie i montaż dwóch altan drewnianych
Iłowo – Osada dnia 03.08.2017 r.
Gmina
Iłowo-Osada
13-240 Iłowo-Osada
woj. warmińsko-mazurskie
…………………………
pieczęć zamawiającego
RI.271.27.2017
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo- Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie
swojej oferty na:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:`
- Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i montaż dwóch altan drewnianych
- Zakres robót:
a) Brodowo
Dostawa, montaż drewnianej altany o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż:
- 5,90m długość;
- 3,0m szerokość;
- 3,30m wysokość w kalenicy
- 2,20m wysokość przy okapie
- konstrukcja słupy 11,5cmx11,5cm; jętki 13cmx4cm; krokwie 6cmx10cm
- ściana altany płotek o wysokości 90cm - wysokość od posadzki ok. 10cm
- dach dwuspadowy, pokrycie dachu deską bądź płytą OSB i gontem
- materiał: sosna impregnowana
- zakotwienie w gruncie za pomocą kotew stalowych
W cenie montaż i transport elementów
Miejsce usytuowania:
- obręb geodezyjny, Brodowo dz. 216
UWAGA:
Wzorcową altanę wskazano załącznikiem nr 2
b) Mławka
Dostawa, montaż drewnianej altany o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż:
- altana wykonana na planie sześciokąta o długości boku 1,70cm
- materiał: sosna impregnowana
- konstrukcja słupy nośne 12cm x 12cm; krokwie 6x9cm;
- 3,0m wysokość w kalenicy
- 2,20m wysokość przy okapie
- pokrycie dachu deską bądź płytą OSB i gontem
- ławki (grubość deski ławki nie mniejsza niż 3,5 cm) wewnątrz po obrysie altany długość siedziska 30cm na wysokości 50cm
- ściana altany płotek o wysokości 90cm - wysokość od posadzki ok. 10cm jedne pole bez ścianki umożliwiające wejście
- zakotwienie w gruncie za pomocą kotew stalowych
W cenie montaż i transport elementów
Miejsce usytuowania:
- obręb geodezyjny Mławka dz. 20/4
UWAGA:
Przed złożeniem ofert zaleca się dokonanie wizji lokalnej. – opisana przedmiotem zamówienia altana wzorcowa zlokalizowana jest w miejscowości Kraszewo na terenie gminnym – zdjęcie załącznik nr 3
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty jest co najmniej identyczny w parametrach technicznych, funkcjonalności, konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany i możliwie zbliżony pod względem rozmiarów.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składowanie ofert równoważnych o parametrach technicznych, eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia.
- TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin realizacji zamówienia: do dnia 15.09.2017 r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA BRUTTO 100%.
- Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 Kodeksu cywilnego).
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie
w terenie warunków wykonania zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
- Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona
i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. - Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Mariusz Grabiński; Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14.
VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Oferta na: „Wykonanie i montaż dwóch altan drewnianych ”
- Ofertę należy przesłać do dnia: 14.08.2017r. do godz. 1215 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane),
- pocztą na adres: Urząd Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13 – 240 Iłowo – Osada,
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
IX. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 14.08.2017r. o godz. 1230 w siedzibie Urzędu Gminy Iłowo – Osada, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców oraz kwoty ofert.
- Oferent, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie oferentowi.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.
X. WYBÓR OFERTY
- Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.
XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
Załączniki: