Zamówienia publiczne

Iłowo – Osada dnia 26.09.2016r.

             Wójt Gminy

             Iłowo-Osada

      13-240 Iłowo-Osada

woj. warmińsko-mazurskie           

…………………………

pieczęć zamawiającego

                                                                                  Wykonawcy Wszyscy

 

 

 

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm.)

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Zakup i montaż oświetlenia świątecznego.

 

UWAGA: Wykonawca przed przystąpieniem do robót (montaż) przedłoży pisemną zgodę Spółki Energa Oświetlenie Sp. z o.o. mówiące o możliwości podłączenia oświetlenia słupowego przez Wykonawcę bądź potwierdzenie, że wyżej wymieniona spółka oświetlenia dokona tych czynności w porozumieniu z Wykonawcą.

 

W zakresie szczegółowym roboty obejmować będą:

• dostawę;
• montaż wraz wpięciem w istniejącą infrastrukturę oświetlenia ulicznego (oświetlenie słupowe pkt. 1; 2)
• montaż wraz wpięciem w istniejącą instalację wewnątrz budynku Urzędu Gminy (pkt 3; 4.)
• uruchomienie

 

Miejsce montażu:

 

- miejscowość Iłowo – Osada wzdłuż ulicy Wyzwolenia – oświetlenie słupowe

- miejscowość Iłowo – Osada wzdłuż ulicy Wyzwolenia 5 – pozostałe elementy

 

Ilości:

1) Dekoracja latarniowa – Śnieżynka z lampkami choinkowymi LED            - 4 szt.

2) Dekoracja latarniowa – 3 Śnieżynki wraz z lampkami choinkowymi LED   - 5 szt.

3) Dekoracja 3D – w formie bramy - np. bombki  LED                               - 1 szt.

4) Sople LED zewnętrzne                                                                     - 20 mb

 

Zakres dostawy o parametrach nie gorszych niż:

 

1) Dekoracja latarniowa – Śnieżynka z lampkami choinkowymi LED

Kolor śnieżynki: ciepła biel

Kolor lampek: zimna biel z efektem błysku nie mniej niż w co piątej diodzie w kolorze zimnym białym.

Wymiary: wysokość min.   200 cm, szerokość min. 90 cm wraz z przewodami przyłączeniowymi i elementami montażowymi.

Ozdoba wykonana na konstrukcji aluminiowej spawanej metodą TIG z profila prostokątnego o przekroju min. 20/20/2mm.

Zarys śnieżynki pokryty wężem LED o przekroju min. 13mm i min 30 diód LED/1m.

Wypełnienie ozdoby ma składać się z kompletów lampek choinkowych przeznaczonych do użytku zewnętrznego, z min. 100 punktami LED na przewodach o minimalnym przekroju 1x0,5mm.

Wszystko połączone metodą szybko złączek oraz gniazd i wtyczek o min. IP44.

Ramka przygotowana do montażu na uchwyty. Uchwyt powinien posiadać ilość otworów umożliwiającą montaż elementu na taśmę stalową bądź za pomocą innego mocowania umożliwiającego przytwierdzenie ozdoby do słupa betonowego.

Łączna ilość punktów LED 400 – 500 LED  Moc: maks. 45W.

2) Dekoracja latarniowa – 3 Śnieżynki wraz z lampkami choinkowymi LED

Kolor śnieżynek: ciepła biel

Kolor lampek: zimna biel z efektem błysku nie mniej niż w co piątej diodzie w kolorze zimnym białym.

Wymiary: wysokość  min. 250 cm, szerokość  min.118 cm wraz z przewodami przyłączeniowymi i elementami montażowymi.

Ozdoba wykonana na konstrukcji aluminiowej spawanej metodą TIG z profila prostokątnego o przekroju min. 20/20/2mm.

Zarys śnieżynek pokryty wężem LED o przekroju min. 13mm i min. 30 diód LED/1m.

Wypełnienie ozdoby ma składać się z kompletów lampek choinkowych przeznaczonych do użytku zewnętrznego, z min. 100 punktami LED na przewodach o minimalnym przekroju 1x0,5mm.

Wszystko połączone metodą szybko złączek oraz gniazd i wtyczek o min. IP44.

Ramka przygotowana do montażu na uchwyty. Uchwyt powinien posiadać ilość otworów umożliwiającą montaż elementu na taśmę stalową bądź za pomocą innego mocowania umożliwiającego przytwierdzenie ozdoby do słupa betonowego.

Łączna ilość punktów LED 350-450 LED  Moc: maks. 42W.

3) Dekoracja 3D – w formie bramy- np. bombki  LED

o wymiarach co najmniej 450x300x100. Element na bazie stelaża aluminiowego spawanego metodą TIG. Konstrukcja wykonana z profili aluminiowych od 20/10/1,5 do 20/20/2, oraz pręta okrągłego aluminiowego min. Ø8 spawane metodą TIG.

Brama składająca się z min. 4 przęseł, wyplecionych sznurami LED - co najmniej 80 diod LED/m2.  w kolorze czerwonym, konstrukcja łuków podkreślona wężem LED o przekroju min. 13mm  i min. 30 diod LED/mb ułożonych horyzontalnie w kolorze czerwonym. Całość zwieńczona zawieszką wykonaną na bazie stelaża aluminiowego spawanego metodą TIG, konstrukcja pokreślona wężem LED o przekroju min. 13mm  i min. 30 diod LED/mb ułożonych horyzontalnie w kolorze ciepłym białym, powierzchnia zawieszki wypełniona diodami LED w kolorze ciepłym białym z co 5 diodą migają w kolorze zimnym białym.

Zawieszka pokryta matami wykonanymi z foli złotej PVC odpornej na warunki atmosferyczne i niepalnej.

Kabel zasilający o przekroju min. 2x0,7mm wszystko połączone metodą szybko złączek oraz gniazd i wtyczek IP44. W ozdobie zamontowana rozdzielnia typu np. N6 IP54.

Minimalna ilość punktów świetlnych – 5500 i zużycie około 500W.

Konstrukcja wolnostojąca, posiadająca podstawę na bazie kratownicy stalowej oraz belki balastowej. Oświetlenie zasilane prądem 24V.

ELEMENT ZEWNĘTRZNY

4) Sople LED zewnętrzne

Wymiary:

Długość min 0,9 m

Szerokość min 3,8 m

Komplet Sopli (3,8 m) dzielony na 3 sekcje.

Sople - min 180 diod LED na komplecie (3,8 m), wielkość diody min. 7mm w kolorze ciepłej bieli z co 5 diodą migającą w kolorze zimnym białym.

Przewód biały o min. przekroju 1x0,5mm wraz z kablami zasilającymi (także w kolorze białym) o przekroju 2x0,7mm, przewód rabberowany.

Sople w kształcie  regularnym – trójkątnym.

Wszystko połączone metodą szybko złączek oraz gniazd i wtyczek o min.  IP44.

Oświetlenie do użytku zewnętrznego.

 

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty jest co najmniej identyczny w parametrach technicznych, funkcjonalności, konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany i możliwe zbliżony pod względem rozmiarów.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składowanie ofert równoważnych o parametrach technicznych, eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te, poddane w opisie przedmiotu zamówienia.

III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia:  w dniach 05 - 06. 12. 2016r.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest  - CENA BRUTTO 100%
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny. 

 

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego)
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących montażu i kosztów z tym związanych.
3. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
4. Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego do wyliczenia ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji (opis przedmiotu Zamowienia) lub pomiarów z natury. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie

w terenie warunków wykonania zamówienia.

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
6. Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.

VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
3. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.

 

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 

 Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

 Oferta na Zakup i montaż oświetlenia świątecznego.

 

 Ofertę należy przesłać do dnia: 05.10.2016r. do godz. 11¹⁵ (oferty złożone  po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

 

IX. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 05.10.2016r. o godz. 11³⁰ w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców i ceny ofert.
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty

 

X. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.

 

 XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

 

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
2. Karta techniczna proponowanego urządzenia wskazująca spełnienie wymagań określonych zapytaniem.

 

Protokół z wyboru ofert